Versions Compared
Key
- This line was added.
- This line was removed.
- Formatting was changed.
Image Added
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Instrukcja deponowania danych badawczych
Table of Contents |
---|
Informacje ogólne
Expand | |
---|---|
|
| |
W Repozytorium Otwartych Danych Badawczych Uczelni Krakowskich (RODBUK) mogą deponować |
dane badawcze pracownicy naukowi, doktoranci i studenci uczelni współtworzących projekt: Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki, Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Uniwersytetu Jagiellońskiegow Krakowie i Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. RODBUK pozwala na gromadzenie, udostępnianie i archiwizowanie otwartych danych badawczych wytworzonych, zebranych lub opisanych w trakcie prowadzenia badań naukowych ze wszystkich dziedzin nauki reprezentowanych przez pracowników, doktorantów i studentów afiliowanych przy uczelniach współtworzących projekt. Dane udostępniane są w formie zbiorów w uporządkowanej i dobrze opisanej strukturze, zgodnie z zasadami FAIR, dzięki którym deponowane dane są:
Zdeponowane w RODBUK dane badawcze będą przechowywane długoterminowo na specjalnie do tego przygotowanych serwerach Akademickiego Centrum Komputerowego Cyfronet AGH z zachowaniem najwyższych standardów zabezpieczenia przed ich utratą. |
Zakładanie konta / Logowanie
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Expand | |
---|---|
|
| |
Deponować mogą tylko osoby zalogowane, po uprzednim zaakceptowaniu regulaminu RODBUK. |
Przed pierwszym deponowaniem danych należy założyć konto używając adresu poczty uczelnianej w domenie @agh.edu.pl W tym celu należy wejść na stronę RODBUK https://rodbuk.pl i wybrać instancję Akademia Górnicza-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie Image Added Z górnego Menu należy wybrać "Zaloguj się" Image Added Następnie przycisk "Twoja instytucja" Image Added Z listy wybrać AGH: Image Added Nastąpi przekierowanie do strony uczelnianego serwera uwierzytelniania, gdzie trzeba się zalogować. Image Added Po zalogowaniu nastąpi przekierowanie z powrotem do witryny RODBUK AGH - podczas pierwszego logowania należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych, zaakceptować regulamin i kliknąć "Utwórz konto" Image Added Po utworzeniu konta na wskazany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca założenie konta. W ciągu jednego dnia roboczego Użytkownik otrzyma kolejnego e-mail z informacją o nadaniu uprawnień umożliwiających deponowanie danych (Dataset Creator) oraz przydzieleniu do Kolekcji (jednostka zatrudnienia Użytkownika). |
Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Deponować mogą tylko osoby zalogowane, po uprzednim zaakceptowaniu regulaminu RODBUK. Przed pierwszym deponowaniem danych należy założyć konto używając adresu poczty uczelnianej w domenie @pk.edu.pl W tym celu należy wejść na stronę RODBUK https://rodbuk.pl i wybrać instancję Politechnika Krakowska. Image Added Z górnego Menu należy wybrać "Zaloguj się",a następnie przycisk "Twoja instytucja" w części Inne opcje. Z listy wybrać "Politechnika Krakowska".Po zatwierdzeniu wyborunastąpi przekierowanie do strony uczelnianego serwera uwierzytelniania, gdzie należy się zalogować.
Image Added Po utworzeniu konta na wskazany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca założenie konta. W ciągu jednego dnia roboczego Użytkownik otrzyma kolejny e-mail z informacją o nadaniu uprawnień umożliwiających deponowanie danych oraz przydzieleniu do odpowiedniej Kolekcji (jednostka zatrudnienia PK). |
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Deponować mogą tylko osoby zalogowane, po uprzednim zaakceptowaniu regulaminu RODBUK. Przed pierwszym deponowaniem danych należy założyć konto używając adresu poczty uczelnianej w domenie @uek.krakow.pl W tym celu należy wejść na stronę RODBUK https://rodbuk.pl i wybrać instancję Uniwersytet Ekonomiczny Image Added Z górnego Menu należy wybrać "Zaloguj się" Image Added Następnie przycisk "Twoja instytucja" Image AddedNastąpi przekierowanie do strony uczelnianego serwera uwierzytelniania, gdzie należy się zalogować. Image Added Po zalogowaniu się za pomocą uczelnianego serwera uwierzytelniania nastąpi przekierowanie do witryny RODBUK UEK, gdzie należy przeczytać i zaakceptować Regulamin, a następnie wybrać przycisk "Utwórz konto". Po utworzeniu konta na wskazany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca założenie konta. W ciągu jednego dnia roboczego Użytkownik otrzyma kolejny e-mail z informacją o nadaniu uprawnień umożliwiających deponowanie danych (Dataset Creator) oraz przydzieleniu do Kolekcji (jednostka zatrudnienia Użytkownika). |
Uniwersytet Jagielloński w Krakowie
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Deponować mogą tylko osoby zalogowane, po uprzednim zaakceptowaniu regulaminu RODBUK. Przed pierwszym deponowaniem danych należy założyć konto używając adresu poczty uczelnianej w domenie @uj.edu.pl W tym celu należy wejść na stronę RODBUK https://rodbuk.pl i wybrać instancję Uniwersytet Jagielloński Image Added Z górnego menu należy wybrać "Zaloguj się" Image Added Następnie przycisk "Twoja instytucja" Image Added Z listy wybrać "Uniwersytet Jagielloński w Krakowie" Image Added Nastąpi przekierowanie do strony uczelnianego serwera uwierzytelniania, gdzie należy się zalogować. Image Added Po zalogowaniu się za pomocą uczelnianego serwera uwierzytelniania nastąpi przekierowanie do witryny RODBUK UJ, gdzie należy przeczytać i zaakceptować Regulamin, a następnie wybrać przycisk "Utwórz konto". Image Added Po utworzeniu konta na wskazany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość |
potwierdzająca założenie konta. W ciągu jednego dnia roboczego Użytkownik otrzyma kolejny e-mail z informacją o nadaniu uprawnień umożliwiających deponowanie danych (Dataset Creator) oraz przydzieleniu do Kolekcji (jednostka zatrudnienia Użytkownika). |
Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Deponowanie metadanych
Expand | |
---|---|
|
| |
Po weryfikacji konta przez Data |
Stewarda można już dodawać zbiory danych. Po zalogowaniu do RODBUK należy wybrać ze swojego konta zakładkę "Moje dane", gdzie znajduje się kolekcja, do której Deponujący może dodać zbiór danych. |
Image Removed
Image Added Po wybraniu kolekcji w |
sekcji„Dodaj dane – Nowy zbiór danych”należy wypełnićw formularzupola metadanych (obowiązkowe są oznaczone gwiazdką). Niektóre z nich są powtarzalne. Jeśli jest konieczność dodania kolejnych, można to zrobić przy pomocy przycisku +. W przypadku pól: schemat identyfikowania, dziedzina nauki wg Ministerstwa Edukacji i Nauki (MEiN.pdf), dziedzina nauki wg Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD.pdf), powiązane publikacje, powiązany zbiór danych, finansowanie, rodzaj danych w zbiorze należy wybrać odpowiednie wartości z rozwijalnej listy. |
Image Added W razie wątpliwości wszystkie wyjaśnienia dla poszczególnych pól znajdują się pod ikoną znaku zapytania Image Modified Po wprowadzeniu metadanych należy zapisać zbiór danych. |
Image Removed
Po zapisaniu powstanie wersja robocza zbioru danych, która będzie miała już przypisany numer DOI, nieaktywny do momentu zweryfikowania i opublikowania zbioru przez Data Stewarda. Zbiór danych będzie miał status “Wersja robocza”.
|
Deponowanie
plików z danymi
Expand | |
---|---|
|
| |
W sekcji „Pliki” za pomocą przycisku „Wybierz pliki do dodania” należy załączyć wybrane do udostępnienia pliki tworzące zbiór danych (wraz z plikiem readme.txt). Do RODBUK można przesłać pojedynczy plik o maksymalnej wielkości |
4 GB. Przesyłanie większych plików wymaga użycia tokena API, który można wygenerować pod kontem użytkownika wybierając Token API a następnie utwórz Token. Jest on ważny przez rok.
|
Do każdego z dodanych plików można wprowadzić oddzielny opis, dodać znaczniki – tagi (kategorie np. dokumentacja, kod, dane |
, arkusze, ankiety, dane tabelaryczne np. geoprzestrzenne, sieciowe) oraz ograniczyć do nich dostęp.
|
Image Removed
Zbiory danych można objąć embargiem. W tym celu należy określić datę, od której pliki w zbiorze danych staną się dostępne. Od momentu publikacji takiego zbioru publicznie dostępne są jego metadane. Embargo jest możliwe tylko w przypadku tych zbiorów danych, które nie posiadają opublikowanej wersji. Maksymalny okres embarga w RODBUK |
Image Removed
wynosi 36 miesięcy.
Image Added |
Wybór licencji
Expand | |
---|---|
|
| |
Zdeponowany zbiór danych ma nadaną domyślnie licencję CC |
0. W razie konieczności udostępnienia zbioru danych na innej licencji należy wybrać„Edytuj zbiór danych”a następnie „Licencje lub warunki” (lub przejść na zakładkę „Licencje i warunki” i wybrać „Edytuj wymagania dotyczące warunków”). |
Następnie w rozwijalnym polu zaznaczyć odpowiednią licencję i zapisać zmiany. |
Image Removed
|
|
| |
Zapisany zbiór danych można uzupełnić, zmienić lub poprawić. W tym celu trzeba go ponownie wyedytować, wybierając„Edytuj zbiór danych”, a następnie „Metadane” (lub przejść na zakładkę „Metadane” i wybrać „Dodaj+edytuj metadane”) nanieść zmiany/poprawki/uzupełnienia lub dodać kolejne pola, a następnie zapisać zmiany. |
| |
Po wprowadzeniu metadanych oraz dołączeniu wszystkich plików do zbioru danych |
należy się upewnić |
, że został on zapisany. |
Nowo utworzony zbiór danych będzie miał status "Wersja robocza" oraz „Nieopublikowany” |
Image Removed
a jego Deponujący otrzyma powiadomienie na swoim koncie, w zakładce "Powiadomienia" oraz kopię mailową. |
Image Added Jeżeli wprowadzone metadane są wystarczające i można je udostępnić należy przesłać zbiór danych do sprawdzenia przez Data Stewarda - „Prześlij do weryfikacji”. |
Image Removed
Po przesłaniu zbioru danych do weryfikacji Deponujący nie ma możliwości edytowania danych: oba przyciski „Przesłano |
do weryfikacji" i „Edytuj zbiór danych" są nieaktywne. Przesłany zbiór będzie miał status „W recenzji” i trafi do Data Stewarda, który zweryfikuje wprowadzone dane pod kątem ich kompletności i poprawności. Na proces weryfikacji składa się sprawdzenie poprawności metadanych oraz plików. W razie wątpliwości Data Steward będzie kontaktować się z Deponującym. Po opublikowaniu zbioru indywidualny numer DOI (ang. Digital Object Identifier) będzie aktywny i nie ma już możliwości wprowadzenia zmian. Istnieje możliwość utworzenia kolejnych, numerowanych wersji zbioru danych na bazie istniejącej, już opublikowanej wersji. |
Image Removed
Po przesłaniu zbioru danych do weryfikacji, jego status można sprawdzić jedynie na swoim koncie. |
Image Removed
W wypadku, kiedy Data Steward odpowiedzialny za weryfikację przesłanego zbioru danych nie ma pytań, a przesłane dane są poprawne, zbiór zostaje opublikowany a Deponujący otrzymuje powiadomienie na swoim koncie w zakładce "Powiadomienia" oraz mailowo. W chwili opublikowania zbioru danych |
zostanie aktywowany wcześniej nadany numer DOI i nie można już usunąć danych. W szczególnych przypadkach jednak istnieje możliwość utworzenia kolejnej, numerowanej wersji tego zbioru na bazie opublikowanej.
|
Usuwanie Wersji roboczej zbioru danych
Expand | |
---|---|
|
| |
W razie konieczności usunięcia wprowadzonego zbioru danych można to zrobić w następujący sposób: wybrać„Edytuj zbiór danych”, następnie „Usuń wersję roboczą”. Pojawi się komunikat, w którym trzeba potwierdzić, czy na pewno ten zbiór danych ma zostać usunięty, jeśli tak to należy kliknąć „Kontynuuj”. Wersja robocza zbioru danych zostanie usunięta z RODBUK. |
Image Removed
W przypadku decyzji o usunięciu "Wersji roboczej" zbioru danych, Deponujący i Data Steward nie otrzymują powiadomienia mailowego o wykonaniu tej akcji, ale w "Powiadomieniach" Repozytorium RODBUK na obu kontach pozostaje informacja o usunięciu zbioru. |
| |||||
W wyjątkowej sytuacji, kiedy Deponujący uzna, że opublikowany zbiór danych musi zostać uzupełniony, powinien skontaktować się z Data Stewardem. W takim wypadku, po wprowadzeniu brakujących danych do opublikowanego zbioru, Deponujący musi ponownie wysłać zbiór danych do sprawdzenia:„Prześlij do weryfikacji”.Data Steward może odesłać zbiór do poprawy lub, jeżeli nie ma zastrzeżeń, może go opublikować. Istotne jest porozumienie Deponującego z Data Stewardem co do ostatecznej wersji publikowanego zbioru danych – Data Steward może opublikować następną jego wersję z drobnymi poprawkami lub po większej korekcie. W pierwszym i drugim wypadku można sprawdzić liczbę wersji danego zbioru w zakładce"Wersje". Informacja o aktualnej wersji znajduje się na samej górze stronylub pod tytułem zbioru danych.
|
|
Wycofanie już opublikowanego zbioru danych
Expand | |
---|---|
|
| |
Opublikowany zbiór danych nie podlega usunięciu z RODBUK. W szczególnych przypadkach takich jak naruszenie praw autorskich i innych praw własności intelektualnej, podejrzenie o popełnienie plagiatu, istnieje możliwość jego wycofania. W tym celu należy zwrócić się do Data Stewarda. Wycofanie zbioru danych obejmuje usunięcie wszystkich składających się na niego wersji. Publicznie dostępne pozostają podstawowe informacje dotyczące usuniętego zbioru (tzw. tombstone) czyli cytowanie i powód dla jakiego te dane usunięto. Pełny opis metadanych pozostaje widoczny jedynie dla osób, które posiadają role systemowe umożliwiające wycofanie zbioru. |
Zabezpieczenie i długoterminowa archiwizacja danych w RODBUK
Expand | |
---|---|
|
| |
RODBUK zapewnia długotrwałe archiwizowanie zdeponowanych danych na serwerach Cyfronet AGH. Kopie zapasowe plików z danymi są automatycznie tworzone w czasie rzeczywistym w momencie wprowadzenia przez użytkownika do RODBUK, a kopie metadanych raz na dobę. Kopie bezpieczeństwa są przechowywane w różnych lokalizacjach. Uwierzytelnianie W ramach zachowania bezpieczeństwa każdy nowy użytkownik przy zakładaniu indywidualnego konta w RODBUK jest weryfikowany przez Centralny System Uwierzytelniania Danych właściwej uczelni. Procedurę realizuje się za pomocą protokołów OIDC (OpenID Connect) lub SAML2. Każdorazowe logowanie wymaga loginu (adres e-mail) i hasła uwierzytelniającego (nadane przy pierwszym logowaniu). Dostępność informacji Do wszystkich plików z danymi badawczymi dołączone są metadane zgodne ze standardem Dublin Core. Dołączane pliki powinny być zapisane w formatach otwartych. Identyfikator DOI Każdemu zdeponowanemu zbiorowi danych zostaje przyznany identyfikator DOI. Aktywacja numeru DOI następuje po weryfikacji zdeponowanych danych przez Data Stewarda, w momencie opublikowania pierwszej wersji zbioru danych. Licencjonowanie Do każdego zbioru danych Deponujący przypisuje wybraną przez siebie licencję z listy dostępnej w Repozytorium. Pliki mogą być udostępnione na zasadach otwartego dostępu lub w sposób ograniczony (embargo, udostępnienie na życzenie). W razie potrzeby otrzymania dostępu do plików z ograniczonym dostępem wymagane jest zwrócenie się do osoby, która zdeponowała dane np. za pomocą formularza"Skontaktuj się z właścicielem", który znajduje się przy opisie zbioru danych. Weryfikacja metadanych Dane podlegają archiwizacji i udostępnianiu w postaci dostarczonej do Repozytorium przez Deponującego. Data Steward danej kolekcji może przed opublikowaniem zbioru danych poprosić o wprowadzenie do niego korekt lub uzupełnień, a w przypadku drobnych i oczywistych pomyłek (np. literówek) wprowadzić niezbędne poprawki samodzielnie. Dożywotność danych Dane zdeponowane w RODBUK nie podlegają wycofaniu przez autorów. W szczególnych przypadkach (np. naruszenie przepisów prawa autorskiego osób trzecich + plagiat) dane zostaną przeniesione do archiwum zamkniętego. Długoterminowa archiwizacja Wszystkie dokumenty zgromadzone w RODBUK są przechowywane i udostępniane bezterminowo, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa danych. W przypadku wycofania się z inicjatywy RODBUK jednej z uczelni może ona przenieść zgromadzone dane na jej instancji do innego repozytorium. W razie zaistnienia sytuacji zamknięcia RODBUK współzałożyciele podejmą starania zmierzające do przeniesienia danych do innego repozytorium z zachowaniem ciągłości poprawnego funkcjonowania nadanych numerów DOI. Osoby, które zdeponowały swoje dane badawcze w RODBUK, o tym fakcie zostaną poinformowane oficjalnym komunikatem. Dostępność w czasie Cyfronet AGH zobowiązuje się zapewnić gwarantowany czas dostępności do RODBUK na poziomie |
99%. |