Table of Contents |
---|
|
|
Do korzystania z zasobów Infrastruktury PLGrid uprawnione są osoby , prowadzące badania naukowe w ramach jednostki naukowej na terenie Polski, a także współpracujący z nimi studenci oraz doktoranci. Aby móc skorzystać z Infrastruktury PLGrid należy zgłosić fakt powiązania z jednostką naukową.Powiązanie użytkownika z jednostką naukową nazywamy afiliacją. , czyli swoją afiliację.
Z Infrastruktury PLGrid można korzystać jedynie w celu prowadzenia badań naukowych w ramach podanej jednostki naukowej.
W Portalu PLGrid można zarejestrować następujące typy afiliacji.
Aby dodać swoją afiliację, należy w Portalu PLGrid przejść do zakładki Afiliacje.
Widok "Moje afiliacje"
W tym widoku "Moje afiliacje" znajduje się podgląd wszystkich afiliacji wraz z informacją o ich statusie i dacie wygaśnięcia. Możemy również zobaczyć szczegóły każdej afiliacji, klikając w nią.
Za pomocą opcji zielonego przycisku Dodaj należy przejść do formularza, w którym określamy wybrany typ afiliacji.
Wybór
typu afiliacji
Widok Formularz formularza dodawania afiliacji dla Pracownika naukowego
Widok Formularz formularza dodawania afiliacji dla Podopiecznego
W formularzu należy dokładnie uzupełnić dane według wskazówek:
nazwa pola | co wpisać? |
---|---|
Jednostka | Nazwa |
Następnie należy uzupełnić dane dotyczące:
Organizacji naukowej: należy wybrać z listy nazwęuczelni wraz z podjednostkami |
Użytkownik powinien podać pełną afiliację, tj. maksymalną ilość podjednostek organizacji, w której jest afiliowany. Np:
- wybierane z listy w kolejności:
|
|
|
|
Podjednostka 2: Katedra Informatyki Stosowanej
Jeżeli w liście wyszukiwania nie ma jednostki, która afiliuje Użytkownika - istnieje możliwość wprowadzenia jednostki ręcznie. Ta akcja podlega weryfikacji Operatora Infrastruktury PLGrid.
Wnioski z jednostopniową afiliacją będą odrzucane!
Następnie należy dodać kolejne stopnie jednostki, w której użytkownik posiada afiliacje, aż do najniższego stopnia. Dodawanie jednostek podrzędnych odbywa się na podobnej zasadzie jak głównej jednostki:
Strona internetowa organizacji naukowej | Oficjalna strona jednostki naukowej. |
Adres e-mail | Adres e-mail w domenie instytucji naukowej. Adres będzie potwierdzany w sekretariacie jednostki naukowej. |
Dziedzina nauki - Kategoria | Dziedzina |
nauki, w ramach której prowadzone są badania. |
Data weryfikacji afiliacji - Ważna do | System domyślnie ustala czas trwania afiliacji |
na okres: - 5 lat |
- w przypadku pracownika jednostki naukowej lub |
- 6 miesięcy |
- w przypadku podopiecznego |
. W czasie rejestrowania afiliacji można zadeklarować krótszy czas. Przedłużenie czasu aktywności afiliacji jest możliwe na krótko przed jej wygaśnięciem; należy o nie wówczas zawnioskować. |
Info |
---|
Na 30 dni przed wygaśnięciem afiliacji Użytkownik otrzymuje notyfikację e-mailową oraz w przestrzeni "Afiliacje" aktywuje się przycisk: "Zawnioskuj o przedłużenie afiliacji". Kliknięcie w niego powoduje wysłanie afiliacji do ponownej weryfikacji. |
Zaufany agent | Dotyczy |
jedynie osób, które zostały poproszone przez pracownika PLGrid (najczęściej w sytuacji szkolenia) o podanie numeru tzw. zaufanego agenta. |
Nazwa afiliacji |
Indywidualna nazwa afiliacji - widoczna dla użytkownika. |
W przypadku statusu: wyboru roli "Jestem podopiecznym pracownika jednostki naukowej" , użytkownik dodatkowo uzupełnia dane dotyczące Opiekuna naukowego:
Note | ||
---|---|---|
| ||
Użytkownik powinien podać afiliację zgodną z miejscem zatrudnienia do stopnia drugiego. Najczęściej jest to Nazwa uczelni - Wydział. Jeżeli na liście wyszukiwania nie ma jednostki, która afiliuje Użytkownika - istnieje możliwość wprowadzenia nowej jednostki ręcznie. Ta akcja podlega weryfikacji Operatora Infrastruktury PLGrid. Wnioski z jednostopniową afiliacją będą odrzucane. |
Note | ||
---|---|---|
| ||
W związku z trwającymi pracami aktualizacji Portalu Użytkownika, funkcjonalność automatycznego wysłania zaproszenia do Opiekuna, który nie posiada konta w Infrastrukturze, została zawieszona. W tej sytuacji Opiekun, który nie posiada jeszcze konta w naszym systemie, proszony jest o jego założenie oraz wypełnienie afiliacji pracownika jednostki naukowej. |
Wybór jednostki naukowej w widoku Pracownika naukowego
Wybór jednostki naukowej w widoku Podopiecznego
Po uzupełnieniu danych formularz rejestracji afiliacji należy wysłać za pomocą opcji "Wyślij afiliację do weryfikacji".
Info |
---|
Afiliacja wymaga weryfikacji. Afiliacja pracownika jednostki naukowej jest weryfikowana przez Operatora Infrastruktury PLGrid. Weryfikacja może trwać do 3 dni roboczych. Afiliacja podopiecznego jest weryfikowana przez Opiekuna (konieczne jest potwierdzenie faktu współpracy w ramach podanej jednostki); czas weryfikacji zależny jest od czasu reakcji Opiekuna. W przypadku, gdy Opiekun nie posiada konta w Portalu PLGrid, konieczna jest wcześniejsza weryfikacja Opiekuna przez Operatora. |
Jeżeli ważność afiliacji się kończy a status użytkownika w jednostce naukowej się nie zmienia, należy zawnioskować o jej przedłużenie. Nie należy tworzyć kolejnych afiliacji zawierających te same dane co istniejąca afiliacja (ta sama jednostka naukowa, typ afiliacji (podopieczny/pracownik) i - jeśli dotyczy - opiekun).
Nową afiliację należy założyć w momencie, gdy zmienia się np. opiekun naukowy, jednostka lub typ afiliacji (podopieczny/pracownik, np. użytkownik z podopiecznego staje się pracownikiem jednostki).
Na 30 dni przed wygaśnięciem afiliacji Użytkownik jest informowany drogą e-mailową o bliskim wygaśnięciu afiliacji. Wtedy w zakładce "Afiliacje" obok tej afiliacji pojawia się zielony przycisk " Przedłuż ". Kliknięcie w niego powoduje zniknięcie przycisku oraz:
Jeżeli afiliacja zostanie przedłużona, użytkownik zostanie o tym poinformowany e-mailowo.
Jeśli afiliacja nie została przedłużona mimo, iż użytkownik kliknął przycisk "Przedłuż" lub gdy afiliacja już wygasła, wówczas w celu jej przedłużenia:
W przypadku nie przedłużenia afiliacji do końca jej czasu ważności afiliacja wygasa.
Użytkownik nie posiadający żadnej aktywnej afiliacji traci prawo do korzystania z zasobów Infrastruktury PLGrid.
W celu zmiany afiliacji z typu "Podopieczny" na "Opiekun" należy zalogować się do portalu, przejść do zakładki "Afiliacje" oraz skorzystać z opcji "Podnieś"
W celu wygaszenia afiliacji należy zalogować się do portalu, przejść do zakładki "Afiliacji" oraz skorzystać z opcji "Wygaś"
Podnoszenie afiliacji jest akcją, która skutkuje zawnioskowaniem o zmianę typu afiliacji z afiliacji podopiecznego na afiliację pracownika jednostki naukowej. Akcja ta skierowana jest wyłącznie do użytkowników, którzy będąc podopiecznymi pracownika jednostki naukowej, uzyskali prawo do zmiany typu afiliacji (np. obronili doktorat i zostali zatrudnieni w danej jednostce). Jeśli nie zachodzą przesłanki do przyznania afiliacji pracownika jednostki naukowej, wniosek o podniesienie afiliacji zostanie odrzucony.
W celu podniesienia afiliacji należy zalogować się do portalu, przejść do zakładki "Afiliacji" oraz skorzystać z opcji "Podnieś".
Tip |
---|
SPRAWDŹ: ZARZĄDZANIE PODOPIECZNYMI , ZESPOŁY, CERTYFIKATY , SŁOWNICZEK |