Podstawowe informacje

• Afiliacja to powiązanie użytkownika z nauką polską.
• Afiliacja jest niezbędna w celu korzystania z zasobów Infrastruktury PLGrid (obliczenia, przechowywanie danych, cloud).
• Użytkownik może posiadać więcej niż jedną afiliację. 
• Afiliacje są przyznawane na określony czas. Przed upływem daty ważności afiliacji należy zawnioskować o jej przedłużenie.
• Pracownicy jednostek naukowych odpowiadają za weryfikację swoich podopiecznych.
   

Do korzystania z zasobów Infrastruktury PLGrid uprawnione są osoby prowadzące badania naukowe w ramach jednostki naukowej na terenie Polski, a także współpracujący z nimi studenci oraz doktoranci. Aby móc skorzystać z Infrastruktury PLGrid należy zgłosić fakt powiązania z jednostką naukową, czyli swoją afiliację.

Z Infrastruktury PLGrid można korzystać jedynie w celu prowadzenia badań naukowych w ramach podanej jednostki naukowej.

Rodzaje afiliacji

W Portalu PLGrid można zarejestrować następujące typy afiliacji.

1. Pracownik jednostki naukowej
   To osoba zatrudniona w jednostce naukowej i prowadząca w niej badania, posiadająca rekord w bazie Ludzie Nauki (tzw. baza OPI) oraz bazie radon (https://radon.nauka.gov.pl/) oraz minimum stopień naukowy dr. Osoba taka ma możliwość angażowania do współpracy Podopiecznych.
    
2. Podopieczny pracownika jednostki naukowej
   To osoba nie zatrudniona w jednostce naukowej (lub zatrudniona w jednostce, lecz nie posiadająca wymaganego stopnia naukowego), lecz współpracująca z kimś zatrudnionym w takiej jednostce i w ramach tej jednostki.

Wnioskowanie o afiliację

1. Wybór zakładki "Afiliacje"

Aby dodać swoją afiliację, należy w Portalu PLGrid przejść do zakładki Afiliacje.

Widok "Moje afiliacje"

W widoku "Moje afiliacje" znajduje się podgląd wszystkich afiliacji wraz z informacją o ich statusie i dacie wygaśnięcia. Możemy również zobaczyć szczegóły każdej afiliacji, klikając w nią.

2. Dodawanie nowej afiliacji

Za pomocą zielonego przycisku Dodaj należy przejść do formularza, w którym określamy wybrany typ afiliacji. 

Wybór typu afiliacji

3. Uzupełnienie danych

W formularzu należy dokładnie uzupełnić dane według wskazówek: 

W przypadku wyboru roli "Jestem podopiecznym pracownika jednostki naukowej" użytkownik dodatkowo uzupełnia dane dotyczące Opiekuna naukowego:

• Imię i Nazwisko Opiekuna
• Adres e-mail Opiekuna, który będzie można potwierdzić, dzwoniąc do sekretariatu jednostki naukowej. Najlepiej, gdyby podany e-mail był w domenie tej instytucji.
  
• Numer OPI (opcjonalnie), który można znaleźć w bazie Ludzie Nauki. 

4. Wysłanie afiliacji

Po uzupełnieniu danych formularz rejestracji afiliacji należy wysłać za pomocą opcji "Wyślij afiliację do weryfikacji".

Przedłużanie afiliacji

Przedłużanie a zmiana afiliacji

Jeżeli ważność afiliacji się kończy a status użytkownika w jednostce naukowej się nie zmienia, należy zawnioskować o jej przedłużenie. Nie należy tworzyć kolejnych afiliacji zawierających te same dane co istniejąca afiliacja (ta sama jednostka naukowa, typ afiliacji (podopieczny/pracownik) i - jeśli dotyczy - opiekun).

Nową afiliację należy założyć w momencie, gdy zmienia się np. opiekun naukowy, jednostka lub typ afiliacji (podopieczny/pracownik, np. użytkownik z podopiecznego staje się pracownikiem jednostki).

Jak przedłużyć afiliację

Na 30 dni przed wygaśnięciem afiliacji Użytkownik jest informowany drogą e-mailową o bliskim wygaśnięciu afiliacji. Wtedy w zakładce "Afiliacje" obok tej afiliacji pojawia się zielony przycisk " Przedłuż ". Kliknięcie w niego powoduje zniknięcie przycisku oraz:

1. Jeżeli afiliacja jest typu "Pracownik jednostki naukowej" - Operator PLGrid otrzymuje informację o zawnioskowaniu o przedłużenie i weryfikuje aktualność afiliacji w jednostce naukowej.
2. Jeżeli afiliacja jest typu "Podopieczny" - do Opiekuna przypisanego do tej afiliacji wysyłana jest wiadomość z prośbą o przedłużenie afiliacji Podopiecznego. Opiekun może przedłużyć afiliację w portalu PLGrid w zakładce "Podopieczny", jeśli nadal prowadzi współpracę z Podopiecznym. Instrukcja dla Opiekuna znajduje się w sekcji Instrukcja dla Opiekuna.
   

Jeżeli afiliacja zostanie przedłużona, użytkownik zostanie o tym poinformowany e-mailowo.

Jeśli afiliacja nie została przedłużona mimo, iż użytkownik kliknął przycisk "Przedłuż" lub gdy afiliacja już wygasła, wówczas w celu jej przedłużenia:

1. Jeżeli afiliacja jest typu "Pracownik jednostki naukowej" - proszę zgłosić ten fakt przez Helpdesk PLGrid.
   
2. Jeżeli afiliacja jest typu "Podopieczny" - proszę skontaktować się z Opiekunem, który jest właściwą osobą do przedłużania afiliacji swoich podopiecznych. Opiekun może w każdym momencie zmienić datę ważności afiliacji podopiecznego w zakładce "Podopieczni" w sekcji "Akcje". Instrukcja dla Opiekuna znajduje się w sekcji Instrukcja dla Opiekuna.
   

W przypadku nie przedłużenia afiliacji do końca jej czasu ważności afiliacja wygasa.

Użytkownik nie posiadający żadnej aktywnej afiliacji traci prawo do korzystania z zasobów Infrastruktury PLGrid.
   

5. Zmiana afiliacji z podopiecznego na opiekuna.

W celu zmiany afiliacji z typu "Podopieczny" na "Opiekun" należy zalogować się do portalu, przejść do zakładki "Afiliacje" oraz skorzystać z opcji "Podnieś" 

6. Wygaszanie afiliacji

W celu wygaszenia afiliacji należy zalogować się do portalu, przejść do zakładki "Afiliacji" oraz skorzystać z opcji "Wygaś" 

7. Podnoszenie afiliacji

Podnoszenie afiliacji jest akcją, która skutkuje zawnioskowaniem o zmianę typu afiliacji z afiliacji podopiecznego na afiliację pracownika jednostki naukowej. Akcja ta skierowana jest wyłącznie do użytkowników, którzy będąc podopiecznymi pracownika jednostki naukowej, uzyskali prawo do zmiany typu afiliacji (np. obronili doktorat i zostali zatrudnieni w danej jednostce). Jeśli nie zachodzą przesłanki do przyznania afiliacji pracownika jednostki naukowej, wniosek o podniesienie afiliacji zostanie odrzucony.

W celu podniesienia afiliacji należy zalogować się do portalu, przejść do zakładki "Afiliacji" oraz skorzystać z opcji "Podnieś".

Kolejnym krokiem jest  ZAŁOŻENIE ZESPOŁU lub WYBRANIE USŁUGI