Table of Contents | ||
---|---|---|
|
Do korzystania z zasobów Infrastruktury PLGrid uprawnione są osoby prowadzące badania naukowe w ramach jednostki naukowej na terenie Polski, a także współpracujący z nimi studenci oraz doktoranci. Aby móc skorzystać z Infrastruktury PLGrid należy zgłosić fakt powiązania z jednostką naukową, czyli swoją afiliację.
Z Infrastruktury PLGrid można korzystać jedynie w celu prowadzenia badań naukowych w ramach podanej jednostki naukowej.
W Portalu PLGrid można zarejestrować następujące typy afiliacji.
Aby dodać swoją afiliację, należy w Portalu PLGrid przejść do zakładki Afiliacje.
Widok "Moje afiliacje"
W widoku "Moje afiliacje" znajduje się podgląd wszystkich afiliacji wraz z informacją o ich statusie i dacie wygaśnięcia. Możemy również zobaczyć szczegóły każdej afiliacji, klikając w nią.
Za pomocą zielonego przycisku Dodaj należy przejść do formularza, w którym określamy wybrany typ afiliacji.
Wybór typu afiliacji
Widok formularza dodawania afiliacji dla Pracownika naukowego
Widok formularza dodawania afiliacji dla Podopiecznego
W formularzu należy dokładnie uzupełnić dane według wskazówek:
nazwa pola | co wpisać? |
---|---|
Jednostka | Nazwa uczelni wraz z podjednostkami - wybierane z listy w kolejności:
|
Strona internetowa organizacji naukowej | Oficjalna strona jednostki naukowej. |
Adres e-mail | Adres e-mail w domenie instytucji naukowej. Adres będzie potwierdzany w sekretariacie jednostki naukowej. |
Dziedzina nauki - Kategoria | Dziedzina nauki, w ramach której prowadzone są badania. |
Data weryfikacji afiliacji - Ważna do | System domyślnie ustala czas trwania afiliacji na okres: - 5 lat - w przypadku pracownika jednostki naukowej lub - 6 miesięcy - w przypadku podopiecznego. W czasie rejestrowania afiliacji można zadeklarować krótszy czas. Przedłużenie czasu aktywności afiliacji jest możliwe na krótko przed jej wygaśnięciem; należy o nie wówczas zawnioskować. |
Zaufany agent | Dotyczy jedynie osób, które zostały poproszone przez pracownika PLGrid (najczęściej w sytuacji szkolenia) o podanie numeru tzw. zaufanego agenta. |
Nazwa afiliacji | Indywidualna nazwa afiliacji - widoczna dla użytkownika. |
W przypadku wyboru roli "Jestem podopiecznym pracownika jednostki naukowej" użytkownik dodatkowo uzupełnia dane dotyczące Opiekuna naukowego:
Note | ||
---|---|---|
| ||
Użytkownik powinien podać pełną afiliację, tj. maksymalną ilość podjednostek organizacji, w której jest afiliowany. Jeżeli na liście wyszukiwania nie ma jednostki, która afiliuje Użytkownika - istnieje możliwość wprowadzenia nowej jednostki ręcznie. Ta akcja podlega weryfikacji Operatora Infrastruktury PLGrid. Wnioski z jednostopniową afiliacją będą odrzucane.
|
Wybór jednostki naukowej w widoku Pracownika naukowego
Wybór jednostki naukowej w widoku Podopiecznego
Po uzupełnieniu danych formularz rejestracji afiliacji należy wysłać za pomocą opcji "Wyślij afiliację do weryfikacji".
Info |
---|
Afiliacja wymaga weryfikacji. Afiliacja pracownika jednostki naukowej jest weryfikowana przez Operatora Infrastruktury PLGrid. Weryfikacja może trwać do 3 dni roboczych. Afiliacja podopiecznego jest weryfikowana przez Opiekuna (konieczne jest potwierdzenie faktu współpracy w ramach podanej jednostki); czas weryfikacji zależny jest od czasu reakcji Opiekuna. W przypadku, gdy Opiekun nie posiada konta w Portalu PLGrid, konieczna jest wcześniejsza weryfikacja Opiekuna przez Operatora. |
Na 30 dni przed wygaśnięciem afiliacji Użytkownik otrzymuje notyfikację e-mailową. Wtedy w zakładce "Afiliacje" obok tej afiliacji pojawia się zielony przycisk: "Przedłuż". Kliknięcie w niego powoduje zniknięcie przycisku oraz następujące akcje:
Jeżeli afiliacja zostanie przedłużona, nowa data ważności afiliacji pokaże się w polu "Ważna do".
W przypadku nie przedłużenia afiliacji do końca jej czasu ważności, afiliacja wygasa.
Tip |
---|
SPRAWDŹ: ZARZĄDZANIE PODOPIECZNYMI, ZESPOŁY, CERTYFIKATY, SŁOWNICZEK |