Opis usługi

Usługa do równoległego i wielosesyjnego gromadzenia i monitorowania danych do celów analiz matematycznych i statystycznych. DataBank jest usługą umożliwiającą zbieranie i przechowywanie danych dowolnego typu. Usługa powstała z myślą o pomocy w zbieraniu danych do badań naukowych. DataBank udostępnia między innymi takie akcje jak:

•   eksport zbioru rekordów z projektu,
•   import zbioru rekordów do projektu,
•   eksport metadanych z projektu,
•   eksport dokumentu dołączonego do pojedynczego rekord projektu,
•   import dokumentu, który zostanie dołączony do pojedynczego rekordu projektu,
•   kasowanie dokumentu dołączonego do pojedynczego rekord projektu,
•   eksport różnego typu dokumentów dołączonych do projektu,
•   eksport zdarzeń zachodzących w projekcie,
•   eksport grupy zdarzeń (Arms) dla projektu,
•   eksport powiązań pomiędzy dokumentami oraz zdarzeniami,
•   eksport użytkowników danego projektu.

Adres usługi

Usługa dostępna jest pod adresem: databank.plgrid.pl

Aktywowanie usługi

Aby móc korzystać z usługi należy:

1. Założyć konto w portalu PLGrid: Zakładanie konta w portalu.
2. Wygenerować certyfikat: Aplikowanie, rejestracja i użycie certyfikatu.
3. Aktywacja usługi:
   1. Zalogować się w:  Portal PLGrid.
   2. Przejść do zakładki 'Moje Konto'
   3. Aktywować (jeżeli nie jest jeszcze aktywowana) usługę nadrzędną QosCosGrid (Usługi Globalne) i kliknąć 'Aplikuj o usługę' .
   4. W katalogu usług znaleźć 'Platforma dziedzinowa: Matematyka'.

   5. Znaleźć usługę 'DATA BANK' i kliknąć 'Aplikuj o usługę' .

      Informacja o aktywowaniu usługi wysłana zostanie na adres e-mail podany przy rejestracji w portalu PL-Grid.

Logowanie do usługi

1. Wejść na stronę usługi:
   
   
   
   
2. Kliknąć w przycisk 'Log in using PlGrid OpenID'
3. Strona automatycznie zostanie przekierowana do strony OpenID PLGridu:
   

4. Podać swoją nazwę użytkownika portalu PLGrid oraz hasło.

   W przypadku gdy użytkownik wgrał swój certyfikat do przeglądarki to podawanie hasła nie jest konieczne (informacje jak dodać certyfikat do przeglądarki można znaleźć tutaj).

5. Po pomyślnej weryfikacji danych, w usłudze DATA BANK zostanie utworzone automatycznie konto użytkownika. Następnie użytkownik zostanie przekierowany z powrotem do usługi DATA BANK.
   
   

    

    

Strona główna usługi

Zakładki strony głównej:

1. Home - Informacja o projekcie RedCapj
2. My projects - projekty, do których użytkownik posiada dostęp
3. Create New Project - dodawanie nowego projektu
4. Training Resources - materiały do nauki obsługi usługi
5. Help & FAQ - pomoc
6. Send-it - moduł, który umożliwia bezpieczne przesyłanie plików
   
   

Tworzenie projektu

Na stronie głównej usługi wybrać zakładkę 'Create New Project'. Poniżej przedstawiono przykładowy projekt z wykorzystaniem szablonu projektu. Szablon projektu zawiera przykładowe definicje formularzy (struktury przechowujące dane). Opcja 'create an empty project' stworzy całkowicie pusty projekt.

Ustawienia projektu

Po stworzeniu projektu pojawi się lista kontrolna projektu ('checklist') wskazująca podstawowe zadania, które powinny być wykonane przed zmianą fazy projektu z fazy deweloperskiej do fazy produkcji (w projekcie będącym w fazie produkcji nie możliwości zmiany struktury formularzy przez zwykłych użytkowników). Zadaniami mogą być: tworzenie struktur przechowujących (opisujących dane), nadawanie uprawnień, ustawienia modułów (np. moduł api, raportów itp).

Przygotowanie struktur do wprowadzania danych - tworzenie formularza (data instrument)

Każdy formularz definiuje w jaki sposób dane powinny być wprowadzane oraz w jaki sposób powinny być przechowywane. Formularz składa się z pól, które mogą przechowywać wartości opisujące jakiś obiekt czy zjawisko (np. karta pacjenta). Różne typy pól opisane są tutaj. Każda instancja formularza związana jest ściśle z określonym obiektem. Formularze składają się również ze statusu. Lista wszystkich statusów formularzy tutaj.

Aby stworzyć nowa strukturę formularza należy wejść w 'Project Setup' (Opis menu). Następnie wybrać Online Designer.

Dodawanie pola do formularza

1. Kliknąć nazwę formularza
2. Kliknąć Add Field
   
3. Wybrać typ pola ( rodzaje pól). Np. zwykły i najprostszy 'Text Box':
   
   
   
4. Po uzupełnieniu odpowiednich danych kliknąć przycisk 'save':
   

Dodawanie nowych danych

Ręczne dodanie danych

1. kliknąć w zakładkę Add/Edit Records
   
   
   
2. Podać identyfikator nowego rekordu (w ustawieniach projektu można również ustawić automatyczne generowanie identyfikatora rekordu - auto-numbering records)
   
   
3. Uzupełnić oraz zatwierdzić dostępne pola, np: 
   
   

Alternatywna metoda wprowadzania danych

Poza tradycyjnym wprowadzaniem danych przez formularz, dane można umieszczać poprzez moduł importu - 'Data import tool' (menu z lewej strony) :

Obsługiwany przez usługę szablon importowanego pliku można pobrać w zakładce 'Data import tool' .

Przykładowy plik z danymi demograficznymi.Wczytane dane z pliku trzeba zaakceptować przed dodaniem do bazy.

Zaawansowane funkcje

Zaawansowane funkcje usługi DataBank:

• API
• Dodatkowe funkcje
• QCG-Icon - zlecanie zadań

Gdzie szukać dalszych informacji?

Dodatkowe materiały dotyczące wykorzystania usługi dostępne są tutaj, na  stronie pomocy usługi (strona dostępna po zalogowaniu) oraz tutaj.

Dodatkowo: krótki tutorial w jęz. ang..

W razie wątpliwości lub problemów prosimy skorzystać z systemu pomocy.

Kontakt

Zgłaszanie problemów i pomoc poprzez system helpdesk.