„Dane osobowe” są to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Danymi osobowymi są m.in. informacje przekazywane przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym.
Administratorem danych osobowych przekazanych przez Użytkownika jest Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH, ul. Nawojki 11, 30-950 Kraków, REGON: 00000157700022 (dalej zwane: „Administratorem danych”).
Aktem prawnym mającym od 25 maja 2018 roku zastosowanie do przetwarzanie danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane: „RODO”. Akademickie Centrum Komputerowe Cyfronet AGH przetwarzając dane osobowe przestrzega przepisów RODO.
Użytkownicy Infrastruktury PLGrid mają prawo:
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z nami kontaktować poprzez serwis helpdesk lub pisząc na adres: helpdesk@plgrid.pl.
Wykorzystujemy również dane do celów statystycznych, analitycznych i sprawozdawczych, jednakże są to już dane zanonimizowane, czyli niepozwalające na identyfikację osoby, a więc niebędące danymi osobowymi w rozumieniu RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy świadczenia usług w ramach Infrastruktury PLGrid. Podanie numeru telefonu i identyfikatora OPI nie jest konieczne, aczkolwiek zachęcamy do podania tych danych. Dysponując Pani/Pana numerem telefonu będziemy mogli w razie potrzeby skontaktować się z Panią/Panem w celach związanych z obsługą Konta Użytkownika, o których mowa powyżej. Identyfikator OPI uprości z kolei procedurę uzyskiwania przez Panią/Pana dostępu do zasobów i usług.
Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy świadczenia usług w ramach Infrastruktury PLGrid przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Dane przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora danych jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Część danych (login, imię, nazwisko i adres e-mail) może być widoczna dla innych Użytkowników PLGrid. Wiąże się to np. z widocznością danych w ramach korzystania z tych samych zasobów komputerowych (struktura katalogów, systemowe polecenia identyfikacji Użytkowników), usług, czy też z przynależnością do zespołu naukowego, który jest publiczny.
W czasie korzystania z Infrastruktury PLGrid Użytkownik może się spodziewać informacyjnych wiadomości mailowych automatycznie generowanych przez system, wiadomości od operatorów i administratorów zarówno Infrastruktury PLGrid, jak i poszczególnych usług. Wiadomości te mają na celu udzielenie Użytkownikowi informacji ułatwiających korzystanie z Infrastruktury (odpowiedzi na zgłoszenia z Helpdesku), czy też potwierdzanie jego aktywności (np. informacja o zaakceptowaniu afiliacji, przyznaniu grantu, zmianie hasła etc.).
Powierzone nam dane osobowe przechowywane są tak długo, jak Użytkownik będzie posiadał konto w infrastrukturze PLGrid, ponieważ jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia usług określonych w Regulaminie. Po usunięciu Konta Użytkownika dane osobowe zostaną przez nas usunięte albo zanonimizowane, z tym jednak zastrzeżeniem, że w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami będą one przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, jednak nie dłużej niż 10 lat od momentu usunięcia Konta Użytkownika.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych na bieżąco prowadzimy analizę zagrożeń i ryzyka przy przetwarzaniu danych osobowych. Dostęp do przekazanych nam danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Każdy z naszych podmiotów któremu powierzamy przetwarzanie danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania przepisów RODO, a w szczególności do stosowania środków bezpieczeństwa, które zapewniają należytą ochronę danych osobowych.
Dane powierzane są krajowym ośrodkom Komputerów Dużej Mocy, które należą do konsorcjum PLGrid. Obok Akademickiego Centrum Komputerowe Cyfronet AGH w Krakowie są to: Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego w Warszawie, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe w Poznaniu, Centrum Informatyczne Trójmiejskiej Akademickiej Sieci Komputerowej w Gdańsku, Wrocławskie Centrum Sieciowo - Superkomputerowe we Wrocławiu. Dane udostępniamy także administratorom usług dostępnych w Infrastrukturze PLGrid. W ramach działalności statystyczno-sprawozdawczej tworzone przez nas raporty przedstawiane są Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
W związku z przetwarzaniem danych Użytkownika nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania dezycji, w tym do profilowania.
Ochrona danych osobowych jest procesem dynamicznym i podlegającym nieustannym zmianom. Zmiany te mają na celu ochronę praw osób, których dane dotyczą w sposób możliwie najskuteczniejszy, dlatego też Polityka Prywatności podlega bieżącej weryfikacji i aktualizacji. O wszelkich zmianach Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną poinformowani za pomocą Portalu lub wiadomości e-mail.