W RODBUK mogą deponować swoje dane badawcze pracownicy naukowi, doktoranci i studenci uczelni współtworzących projekt: Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki, Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie i Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie po założeniu indywidualnego konta Deponującego.

Przed pierwszym deponowaniem danych w RODBUK należy założyć konto używając adresu poczty w domenie swojej uczelni.  W sekcji "Zdeponuj dane w repozytorium swojej uczelni" należy wybrać swoją uczelnię. Nastąpi przekierowanie do uczelnianego serwera uwierzytelniania. Trzeba się zalogować. Po zalogowaniu nastąpi przekierowanie z powrotem do RODBUK - podczas pierwszego logowania należy sprawdzić poprawność danych, zaakceptować regulamin i nacisnąć “Utwórz konto”. Konto zostanie utworzone. Po weryfikacji i nadaniu uprawnień przez Data Stewarda można rozpocząć deponowanie danych w RODBUK. Weryfikacja konta przez Data Stewarda wynosi maksymalnie 1 dzień roboczy.

W zakładce znajdują się opisy danych badawczych zdeponowanych przez samego autora:

Opublikowany – ilość opublikowanych zbiorów danych badawczych

Nieopublikowany - ilość nieopublikowanych zbiorów danych badawczych

Wersja robocza – ilość wprowadzonych danych badawczych, jeszcze przed przesłaniem do weryfikacji przez Data Stewarda,

W recenzji – zbiór danych został przesłany i poddawany weryfikacji przez Data Stewarda

Metadane to podstawowe informacje o danych badawczych (autor, tytuł, słowa kluczowe, instytucja finansująca, dyscyplina naukowa, licencja itd.) ułatwiające odnalezienie, wykorzystanie lub zarządzanie danymi.

W RODBUK stosowany jest standard Doublin Core (więcej: https://www.dublincore.org/)

Wszystkie publikowane metadane spełniają wytyczne podane przez OpenAIRE. W RODBUK stosowane są zasady FAIR, co oznacza, że dane są:

Findable - możliwe do znalezienia

Accessible - szeroko dostępne

Interoperable - intereoperacyjne, łatwe do odczytu i przetwarzania zarówno przez ludzi, jak i komputery

Reusable - możliwe do ponownego wykorzystania.

Każdemu zdeponowanemu zbiorowi danych zostaje przyznany identyfikator DOI. Aktywacja numeru DOI następuje po weryfikacji zdeponowanych danych przez Data Stewarda, w momencie opublikowania pierwszej wersji zbioru danych.

Zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących badania naukowe, dane badawcze należy zapisywać w formatach otwartych (np. OpenDocument, png, flac, WebM, html, css), powszechnie dostępnych i bezpłatnych z wyjątkiem sytuacji, kiedy konwersja plików z oprogramowania specjalistycznego do otwartego może wpłynąć na jakość danych. Wówczas w dołączonym do danych pliku README należy opisać, jakiego oprogramowania użyć do otwarcia plików z danymi.

Do RODBUK można przesłać pojedynczy plik o maksymalnej wielkości 1 GB.

Deponowanie i udostępnianie danych badawczych w RODBUK nie wiąże się z żadnymi opłatami.

Koszty przechowywania danych w RODBUK ponosi instytucja/uczelnia, w której pracuje Deponujący. Dokładne informacje udzielane są przez Data Stewardów danej instytucji.

Korzystanie z danych badawczych zdeponowanych w RODBUK jest bezpłatne dla wszystkich zainteresowanych.

Aby uzyskać szczegółową informację na temat możliwości wprowadzania ewentualnych zmian do zdeponowanych zbiorów danych, zaleca się kontakt z Data Stewardem na własnej uczelni.

W ramach jednego zbioru danych można stosować różne rodzaje dostępu do poszczególnych plików (por. Czy można stosować różne rodzaje dostępu do poszczególnych plików w ramach jednego zbioru danych?). Dostęp do pliku może być objęty embargiem czasowym określonym w momencie deponowania danych lub Ograniczony/Restricted permanentnie z możliwością uzyskania dostępu do niego od autora zbioru danych (poprzez kontakt e-mail). Dostęp do pliku objętego embargiem zostaje automatycznie odblokowany wraz z jego upływem. Maksymalny okres embarga stosowany w RODBUK to 36 miesięcy.  

Tak, można stosować różne rodzaje dostępu do poszczególnych plików w ramach jednego zbioru danych.

W RODBUK istnieją 3 rodzaje dostępu do plików w zbiorze danych:

1. Publiczny/Public - dostęp do pliku/-ów możliwy dla wszystkich użytkowników RODBUK-a.
2. Ograniczony/Restricted - dostęp do pliku/-ów ograniczony z możliwością uzyskania dostępu do nich od deponującego zbiór danych poprzez kontakt e-mail.
3. Objęty embargiem/Embargoed - dostęp do pliku/-ów będzie możliwy (automatycznie) po upływie określonego embarga przez deponującego zbiór danych (max. okres embarga stosowany w RODBUK wynosi 36 miesięcy).

Tak, można deponować dane stanowiące podstawę artykułu naukowego przed opublikowaniem samego artykułu.

Zdeponowane pliki z danymi można objąć embargiem. W tym celu należy określić datę, od której pliki w zbiorze danych staną się dostępne. Od momentu publikacji takiego zbioru publicznie dostępne są jego metadane. Embargo jest możliwe tylko w przypadku tych zbiorów danych, które nie posiadają już opublikowanej wersji. Maksymalny okres embarga w RODBUK wynosi 36 miesięcy.

Opublikowany zbiór danych nie podlega usunięciu z RODBUK. W szczególnych przypadkach takich jak naruszenie praw autorskich i innych praw własności intelektualnej, podejrzenie o popełnienie plagiatu, istnieje możliwość jego wycofania. W tym celu należy zwrócić się do Data Stewarda. Wycofanie zbioru danych obejmuje usunięcie wszystkich składających się na niego wersji. Publicznie dostępne pozostają podstawowe informacje dotyczące usuniętego zbioru (tzw. tombstone) czyli cytowanie i powód dla jakiego te dane usunięto. Pełny opis metadanych pozostaje widoczny jedynie dla osób, które posiadają role systemowe umożliwiające wycofanie zbioru.

Deponujący ponosi pełną odpowiedzialność za zamieszczone dane badawcze oraz za ewentualne naruszenie praw autorskich i majątkowych osób trzecich oraz praw pokrewnych.

TAK, ale pod warunkiem, że nr DOI pozostanie ten sam (tj. ten który został nadany przy pierwszym zdeponowaniu zbioru danych).

Tak, pod warunkiem, że Deponujący posiada zgody pozostałych współautorów na deponowanie danych badawczych w RODBUK w formie pisemnych oświadczeń.

Wystarczy, że opis zdeponuje jeden z autorów. Jeśli pozostali autorzy również dodadzą opisy dotyczące tej samej publikacji, zostaną one przez administratorów usunięte jako dublety.

Zdeponowany zbiór danych ma nadaną domyślnie licencję CC 0. W razie konieczności udostępnienia zbioru danych na innej licencji można dokonać zmiany.

Licencje Creative Commons dla danych badawczych
	CC0 – zrzeczenie się praw autorskich	przekazanie zbioru danych do domeny publicznej, pozwala użytkownikom na korzystanie ze zbioru danych w nieograniczonym zakresie i bez żadnych zobowiązań
	CC BY - Uznanie autorstwa	pozwala użytkownikom na kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie i tworzenie nowych utworów bądź zbiorów w oparciu o licencjonowany zbiór danych, pod warunkiem oznaczenia autorstwa tego zbioru danych, zezwala na wykorzystanie zbioru danych w celach komercyjnych
	CC BY-NC - Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne	pozwala użytkownikom na kopiowanie, modyfikowanie i rozpowszechnianie licencjonowanego zbioru danych, wyłącznie w celach niekomercyjnych pod warunkiem oznaczenia autorstwa tego zbioru danych
	CC BY-SA - Uznanie autorstwa - Na tych samych warunkach	pozwala użytkownikom na kopiowanie, modyfikowanie oraz rozpowszechnianie zbioru danych pod warunkiem oznaczenia autorstwa i udostępniania danych oryginalnych oraz zmodyfikowanych na tej samej licencji
	CC BY-NC-SA - Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Na tych samych warunkach	pozwala użytkownikom kopiować, modyfikować i rozpowszechniać zbiory danych przy zastrzeżeniu, że zarówno oryginalne, jak i zmodyfikowane dane będą udostępniane na takiej samej licencji i wyłącznie w celach niekomercyjnych
	CC BY-ND - Uznanie autorstwa - Bez utworów zależnych	umożliwia użytkownikom ponowne wykorzystanie zbioru danych pod warunkiem oznaczenia autorstwa. Licencja nie pozwala jednak na modyfikowanie zbioru. Nie jest wskazana do licencjonowania danych badawczych, gdyż praktycznie uniemożliwia dalsze prace na danych
	CC BY-NC-ND - Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Bez utworów zależnych	pozwala użytkownikom na pobieranie zbioru danych i dzielenie się nim, pod warunkiem określenia autorstwa. Zbiór nie może być modyfikowany ani wykorzystywany komercyjnie. Jest to najbardziej restrykcyjna z licencji. Nie jest wskazana do licencjonowania danych badawczych, gdyż praktycznie uniemożliwia dalsze prace na danych

Jeżeli zaproponowane licencje nie spełniają wymogów Deponującego, jest możliwość wyboru tzw. licencji niestandardowej, w której należy określić warunki, na jakich zbiór danych będzie udostępniony.

Dane badawcze co do zasady powinny być tak otwarte, jak to możliwe i zamknięte na tyle, na ile jest to konieczne, dlatego w RODBUK zalecamy wybranie jednej z otwartych licencji Creative Commons (dla plików) oraz licencji GNU GPL i GNU LGPL (do programów komputerowych).

Narodowe Centrum Nauki rekomenduje, aby dane badawcze były udostępnianie zgodnie z warunkami licencji Creative Commons Universal CC0 1.0 (przekazanie do Domeny Publicznej).

Tak, do każdego zbioru danych musi być wybrana licencja, na której Deponujący go udostępnia.

Tak. RODBUK zapewnia długoterminowe archiwizowanie danych na serwerach AGH. Kopie plików z danymi są automatycznie tworzone w czasie rzeczywistym, a kopie metadanych raz na dobę. Kopie bezpieczeństwa są przechowywane w różnych lokalizacjach.

Zbiory danych badawczych, które są zdeponowane w RODBUK mogą podlegać poniższym prawom:

1. ustawy, rozporządzenia, akty prawne UE;
2. wewnętrzne regulacje jednostki naukowej (regulamin zarzadzania własnością intelektualną i komercjalizacji; polityka otwartości);
3. umowy (regulamin konkursu grantowego, umowa grantowa, umowa konsorcjum, umowy z członkami zespołu badawczego,
4. regulamin repozytorium.

Właścicielem zbioru danych badawczych jest ich twórca, a korzystanie z nich odbywa się na zasadach określonych w licencji, na której zbiór danych został udostępniony.

Wszystkie dane zgromadzone w RODBUK są przechowywane i udostępniane bezterminowo z zachowaniem zasad bezpieczeństwa danych.

O udostępnieniu danych badawczych decyduje ich twórca uwzględniając wytyczne jednostki finansującej badania w ramach których dane powstały.

Data Steward zweryfikuje wprowadzone dane pod kątem ich kompletności i poprawności. Na proces weryfikacji składa się sprawdzenie poprawności metadanych oraz plików. W razie wątpliwości Data Steward będzie kontaktować się z Deponującym.

Jeżeli opis przeszedł wszystkie etapy weryfikacji i został ostatecznie zatwierdzony, a wymaga modyfikacji, należy zgłosić się do administratora RODBUK drogą mailową bądź telefoniczną.

Nie można z pełną dokładnością przewidzieć, ile czasu minie, nim zdeponowany zbiór danych zostanie ostatecznie zatwierdzony i opublikowany w RODBUK. Jeśli wprowadzone metadane, pliki z danymi oraz nadana licencja są prawidłowe Data Steward w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych opublikuje zdeponowany zbiór danych.

Nie ma konieczności ponownego przesyłania opisu. Najprostszy sposób na uzupełnienie, to przesłanie pliku drogą mailową do Administratora RODBUK.

Tak, ale wszelkie zmiany w opublikowanym zbiorze danych muszą być uzgodnione z Data Stewardem własnej uczelni.