Aby uzyskać pełny dostęp do zasobów Infrastruktury należy zdefiniować jaką rolę będzie pełnił Użytkownik w stosunku do niej. Rola ustalana jest na podstawie afiliacji, która definiowana jest przez fakt bycia pracownikiem danej jednostki naukowej, udziałem w projekcie badawczym lub udziałem w szkoleniu.
Role użytkowników:
- Samodzielny pracownik jednostki naukowej: Posiadacz rekordu OPI, ma możliwość angażowania do współpracy osób, które nie posiadają rekordu w OPI
- Podopieczny samodzielnego pracownika jednostki naukowej:
- Kursant:
Aby dodać swoją afiliację należy przejść do przestrzeni "Afiliacje". Za pomocą opcji " Dodaj afiliację" przechodzimy do formularza, w którym określamy swoją rolę oraz powiązania.
W pierwszej kolejności określamy swój status: "Jestem samodzielnym pracownikiem jednostki naukowej" lub "Jestem podopiecznym samodzielnego pracownika jednostki naukowej".
Następnie uzupełniamy dane dotyczące:
- Organizacji naukowej: należy podać nazwę uczelni wraz z podjednostkami, stronę internetową oraz adres e-mail w domenie instytucji.
- Dziedziny, w której prowadzone są badania.
- Daty ważności afiliacji: jeżeli czas trwania afiliacji jest nieznany, system domyślnie ustala czas na okres 5 lat; istnieje możliwość skrócenia tego czasu, lecz nie ma możliwości go wydłużyć.
- Możliwość weryfikacji przez Zaufanego agenta: jest to opcjonalna możliwość; jeżeli użytkownik jest rekomendowany przez Zaufanego Agenta, jest w stanie podać jego numer - może zostać przez niego zweryfikowany.