Naukowcy z zagranicy uzyskują dostęp do Infrastruktury PLGrid tylko i wyłącznie pod warunkiem realizacji badań prowadzonych w ramach polskiej jednostki naukowej osoby, którą wybrały jako swojego Opiekuna naukowego.
Aby podjąć współpracę zagraniczną w ramach polskiej jednostki naukowej, należy zarejestrować konto w Portalu, a następnie aplikować o rolę Podopiecznego osoby zatrudnionej w polskiej jednostce naukowej. Tym samym Użytkownik posiadający afiliację w polskiej jednostce naukowej zostaje Opiekunem naukowym osoby z zagranicy.
W formularzu rejestracji należy wpisać dane afiliacji Opiekuna naukowego, czyli polską jednostkę naukową. Wnioski z zagranicznymi jednostkami naukowymi będą odrzucane.
Pierwsze kroki dla Użytkowników niepolskojęzycznych opisane są w wersji angielskiej Podręcznika User Manual. Sekcja dotycząca afiliacji: Affiliation.