FAQ - najczęściej zadawane pytania

W RODBUK mogą deponować swoje dane badawcze pracownicy naukowi, doktoranci i studenci uczelni współtworzących projekt: Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki, Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie i Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie po założeniu indywidualnego konta Deponującego.

Przed pierwszym deponowaniem danych w RODBUK należy założyć konto używając adresu poczty w domenie swojej uczelni.  W sekcji "Zdeponuj dane w repozytorium swojej uczelni" należy wybrać swoją uczelnię. Nastąpi przekierowanie do uczelnianego serwera uwierzytelniania. Trzeba się zalogować. Po zalogowaniu nastąpi przekierowanie z powrotem do RODBUK - podczas pierwszego logowania należy sprawdzić poprawność danych, zaakceptować regulamin i nacisnąć “Utwórz konto”. Konto zostanie utworzone. Po weryfikacji i nadaniu uprawnień przez Data Stewarda można rozpocząć deponowanie danych w RODBUK. Weryfikacja konta przez Data Stewarda wynosi maksymalnie 1 dzień roboczy.

W zakładce znajdują się opisy danych badawczych zdeponowanych przez samego autora:

Opublikowany – ilość opublikowanych zbiorów danych badawczych

Nieopublikowany - ilość nieopublikowanych zbiorów danych badawczych

Wersja robocza – ilość wprowadzonych danych badawczych, jeszcze przed przesłaniem do weryfikacji przez Data Stewarda,

W recenzji – zbiór danych został przesłany i poddawany weryfikacji przez Data Stewarda

Metadane to podstawowe informacje o danych badawczych (autor, tytuł, słowa kluczowe, instytucja finansująca, dyscyplina naukowa, licencja itd.) ułatwiające odnalezienie, wykorzystanie lub zarządzanie danymi.

W RODBUK stosowany jest standard Doublin Core (więcej: https://www.dublincore.org/)

Wszystkie publikowane metadane spełniają wytyczne podane przez OpenAIRE. W RODBUK stosowane są zasady FAIR, co oznacza, że dane są:

Findable - możliwe do znalezienia

Accessible - szeroko dostępne

Interoperable - intereoperacyjne, łatwe do odczytu i przetwarzania zarówno przez ludzi, jak i komputery

Reusable - możliwe do ponownego wykorzystania.

Każdemu zdeponowanemu zbiorowi danych zostaje przyznany identyfikator DOI. Aktywacja numeru DOI następuje po weryfikacji zdeponowanych danych przez Data Stewarda, w momencie opublikowania pierwszej wersji zbioru danych.

Zgodnie z wytycznymi instytucji finansujących badania naukowe, dane badawcze należy zapisywać w formatach otwartych (np. OpenDocument, png, flac, WebM, html, css), powszechnie dostępnych i bezpłatnych z wyjątkiem sytuacji, kiedy konwersja plików z oprogramowania specjalistycznego do otwartego może wpłynąć na jakość danych. Wówczas w dołączonym do danych pliku README należy opisać, jakiego oprogramowania użyć do otwarcia plików z danymi.

Do RODBUK można przesłać pojedynczy plik o maksymalnej wielkości 1 GB.

Deponowanie i udostępnianie danych badawczych w RODBUK nie wiąże się z żadnymi opłatami.

Koszty przechowywania danych w RODBUK ponosi instytucja/uczelnia, w której pracuje Deponujący. Dokładne informacje udzielane są przez Data Stewardów danej instytucji.

Korzystanie z danych badawczych zdeponowanych w RODBUK jest bezpłatne dla wszystkich zainteresowanych.

Tak, można stosować różne rodzaje dostępu do poszczególnych plików w ramach jednego zbioru danych.

W RODBUK istnieją 3 rodzaje dostępu do plików w zbiorze danych:

1. Publiczny/Public - dostęp do pliku/-ów możliwy dla wszystkich użytkowników RODBUK-a.
2. Ograniczony/Restricted - dostęp do pliku/-ów ograniczony z możliwością uzyskania dostępu do nich od deponującego zbiór danych poprzez kontakt e-mail.
3. Objęty embargiem/Embargoed - dostęp do pliku/-ów będzie możliwy (automatycznie) po upływie określonego embarga przez deponującego zbiór danych (max. okres embarga stosowany w RODBUK wynosi 36 miesięcy).

Tak, można deponować dane stanowiące podstawę artykułu naukowego przed opublikowaniem samego artykułu.

Zdeponowane pliki z danymi można objąć embargiem. W tym celu należy określić datę, od której pliki w zbiorze danych staną się dostępne. Od momentu publikacji takiego zbioru publicznie dostępne są jego metadane. Embargo jest możliwe tylko w przypadku tych zbiorów danych, które nie posiadają już opublikowanej wersji. Maksymalny okres embarga w RODBUK wynosi 36 miesięcy.

Opublikowany zbiór danych nie podlega usunięciu z RODBUK. W szczególnych przypadkach takich jak naruszenie praw autorskich i innych praw własności intelektualnej, podejrzenie o popełnienie plagiatu, istnieje możliwość jego wycofania. W tym celu należy zwrócić się do Data Stewarda. Wycofanie zbioru danych obejmuje usunięcie wszystkich składających się na niego wersji. Publicznie dostępne pozostają podstawowe informacje dotyczące usuniętego zbioru (tzw. tombstone) czyli cytowanie i powód dla jakiego te dane usunięto. Pełny opis metadanych pozostaje widoczny jedynie dla osób, które posiadają role systemowe umożliwiające wycofanie zbioru.

Deponujący ponosi pełną odpowiedzialność za zamieszczone dane badawcze oraz za ewentualne naruszenie praw autorskich i majątkowych osób trzecich oraz praw pokrewnych.

TAK, ale pod warunkiem, że nr DOI pozostanie ten sam (tj. ten który został nadany przy pierwszym zdeponowaniu zbioru danych).

Tak, pod warunkiem, że Deponujący posiada zgody pozostałych współautorów na deponowanie danych badawczych w RODBUK w formie pisemnych oświadczeń.

Wystarczy, że opis zdeponuje jeden z autorów. Jeśli pozostali autorzy również dodadzą opisy dotyczące tej samej publikacji, zostaną one przez administratorów usunięte jako dublety.

Dane badawcze co do zasady powinny być tak otwarte, jak to możliwe i zamknięte na tyle, na ile jest to konieczne, dlatego w RODBUK zalecamy wybranie jednej z otwartych licencji Creative Commons (dla plików) oraz licencji GNU GPL i GNU LGPL (do programów komputerowych).

Narodowe Centrum Nauki rekomenduje, aby dane badawcze były udostępnianie zgodnie z warunkami licencji Creative Commons Universal CC0 1.0 (przekazanie do Domeny Publicznej).